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Services.

Je vous propose de devenir votre accompagnateur complice dans la complexité, à l’écoute bienveillante. Au travers de notre collaboration, je saurai m’adapter à vos besoins, remettre des choses en question, naviguer avec vous dans le changement, et vous amener plus loin dans la pratique évolutive de la saine gouvernance.

Secrétariat Corporatif

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  • Assurer la conformité du CA à travers la gestion de l’exécution des mandats du CA et des comités (convocation et ordres du jour, préparation et gestion de la documentation, prise de notes et rédaction des procès-verbaux, etc.) afin d’assurer une saine gouvernance.

  • Soutenir les administrateurs dans l’exécution de leur mandat.

  • Assurer la vigie quotidienne du tableau de suivi des travaux des comités.

  • Agir en tant que gardien de la mémoire corporative, par la supervision de la documentation corporative relative au CA et aux comités.

  • Jouer un rôle-conseil auprès du Comité Exécutif et des Présidents de comités, et préparer au besoin des plans de travails ou mémorandums

  • Remplir les démarches relatives aux changements et mise à jour auprès des instances

  • Créer et entretenir un lien de communication et d’information entre le CA, la direction générale et la permanence, pour les dossiers qui impliquent le CA et les comités.

Accompagnement en gouvernance

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  • Analyse de la performance et de l’efficacité de la gouvernance, recommandations et plan d’action.

  • Élaboration et mise en place de structures de gouvernance (comités ad hoc, comités consultatifs, comités statutaires, etc.).

  • Analyse des règlements généraux et recommandations de modifications

  • Développement d’outils pour assurer l’efficacité du conseil d’administration (matrice de compétences, plan de travail annuel, ordre du jour de consentement, tableaux de bord, trousse d’accueil des administrateurs, etc.).

  • Évaluation du conseil d’administration, des comités et de la présidence du CA.

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  • Rédaction ou actualisation des règlements généraux, politiques, charte et guides (codes d’éthique, charte de comité, politique de conflits d’intérêts, règles de gouvernance et mandats, politique de diversité, équité et inclusion, guide pour les administrateurs, etc.).

  • Rédaction pour la présidence du CA (Correspondance, Discours, etc.), le rapport annuel ou autre publication ayant trait aux activités du CA et des Comités.

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  • Planification de la relève au sien du Conseil d’administration

  • Recrutement d’administrateurs (matrice de compétences, définition des profils, préparation des appels à candidatures, suivi des candidatures, préparation des entretiens, etc.)

  • Supervision du processus de vérification diligente des administrateurs et candidats.

  • Supervision du processus électoral et de nomination des administrateurs et des officiers.

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  • Conférences, webinaires et ateliers de travail sur différentes thématiques

  • Lunch&Learn

  • Sessions d’accueil des administrateurs

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  • Accompagnement dans la digitalisation des instances de gouvernance

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  • Contribution à l’organisation des AGA et AGE de membres ou d’actionnaires (avis de convocation, ordre du jour et documentation afférente).

  • Présidence d’assemblée

Bien qu’ayant étudié le droit, et étant donc à ce titre apte pour travailler et formuler des recommandations en considération des aspects juridiques entourant le droit corporatif, je ne suis pas pour autant inscrit, ni au tableau du Barreau, ni à la Chambre des Notaires, et ne suis donc aucunement autorisé à formuler des avis juridiques.

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